Επικύρωση εγγράφων- Apostille
Τι είναι Apostille;
Apostille είναι η σφραγίδα, με την οποία μια κυβερνητική υπηρεσία πιστοποιεί τη γνησιότητα ενός εγγράφου, προκειμένου να μπορεί να γίνει δεκτό ως έγκυρο από ξένο κράτος, υπό τους όρους που θεσπίσθηκαν με τη σχετική Σύµβαση Επισηµείωσης της Σφραγίδας της Χάγης του 1961.
Η χορήγηση της Σφραγίδας της Χάγης είναι βασική προϋπόθεση για να γίνουν δεκτά τα δημόσια έγγραφα μεταξύ οποιουδήποτε Κράτους έχει προσχωρήσει στην Σύβαση αυτή και οποιωνδήποτε Κρατών δεν έχουν προβάλλει αντίρρηση κατά της προσχώρησης του.
Ως δηµόσια έγγραφα κατά τη Σύµβαση θεωρούνται:
● Τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δηµόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του κράτους, συµπεριλαµβανοµένων και των εγγράφων που προέρχονται από εισαγγελική αρχή, δικαστικό γραµµατέα ή δικαστικό επιµελητή.
● Τα διοικητικά έγγραφα.
● Τα συµβολαιογραφικά έγγραφα.
● Οι επίσηµες βεβαιώσεις που τίθενται σε ιδιωτικό έγγραφο (βεβαιώσεις- θεωρήσεις- επικυρώσεις).
Ποιοι είναι οι αρμόδιοι φορείς χορήγησης της Σφραγίδας επισημείωσης της Σύμβασης της Χάγης (Apostille);
1. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΕΙΣ
Επισηµειώνουν τα δηµόσια διοικητικά έγγραφα των δηµοσίων πολιτικών υπηρεσιών του νοµού που δεν περιέχονται στην αρµοδιότητα της αιρετής περιφέρειας, τα έγγραφα των νοµικών προσώπων του δηµοσίου δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.), καθώς και τα έγγραφα των οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης πρώτου βαθµού και των ληξιαρχείων.
2. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ
Επισηµειώνουν τα έγγραφα των υπηρεσιών της περιφέρειας.
3. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΑ
Επισηµειώνουν τα δικαστικής φύσεως έγγραφα.
Έγγραφα που μπορούν να επισημειωθούν ηλεκτρονικά μέσω govgr
Η διαδικτυακή εφαρμογή για τη δημιουργία ηλεκτρονικής επισημείωσης της Σύμβασης της Χάγης (e-apostille), παρέχεται σε συγκεκριμένες κατηγορίες εγγράφων που έχουν εκδοθεί από το gov.gr και φέρουν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Στην παρούσα φάση ηλεκτρονική επισημείωση μπορεί να γίνει μόνο σε έγγραφα που έχετε εκδώσει οι ίδιοι από το gov.gr ή που έχουν εκδοθεί από ΚΕΠ / Δήμο / Προξενείο κατόπιν αίτησης με φυσική σας παρουσία και εφόσον έγινε καταχώριση του ΑΦΜ σας. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να έχουν εκδοθεί από 13/10/2023 και μετά.
Δεν περιλαμβάνονται τα αντίστοιχα έγγραφα που έχουν εκδοθεί σε δεύτερο χρόνο κατόπιν ηλεκτρονικής αίτησης που κάνατε από το gov.gr ή από ΚΕΠ. Τα έγγραφα που μπορούν να επισημειωθούν ηλεκτρονικά και έχουν εκδοθεί με τους παραπάνω τρόπους είναι τα ακόλουθα:
Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
Πιστοποιητικό γέννησης
Πιστοποιητικό ιθαγένειας
Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών
Ληξιαρχική πράξη γέννησης
Ληξιαρχική πράξη γάμου
Ληξιαρχική πράξη συμφώνου συμβίωσης
Ληξιαρχική πράξη θανάτου
Πτυχία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης
Ψηφιακό απολυτήριο Γυμνασίου / Λυκείου
Ψηφιακό πτυχίο Επαγγελματικού Λυκείου (ΕΠΑΛ)
Διαδικασία μετάφρασης των εγγράφων που απαιτούν σφραγίδα Apostille
Σύμφωνα με τα παραπάνω, εφόσον απαιτείται και αφού πρώτα το έγγραφό σας λάβει τη σφραγίδα Apostille με τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω, παραδίδεται το έγγραφό σας προκειμένου να μεταφραστεί επίσημα.
Επίσημη μετάφραση γίνεται από :
- Πτυχιούχους μεταφραστές του Τμήματος Μετάφρασης & Διερμηνείας του Ιονίου Πανεπιστημίου (Προεδρικό Διάταγμα 169/2002 – ΦΕΚ τεύχος Α 156)
Εναλλακτικά από:
- Δικηγόρο που βεβαιώνει ότι πρόκειται για µετάφραση του συγκεκριµένου εγγράφου.
- Πρεσβείες και Προξενεία